Al Llegar al Ritz-Carlton Aruba:
Bienvenida/Check-In
Al llegar al hotel, será posible hacer el check-in procediendo a la sala de hospitalidad. La hora oficial del check-in es 4:00pm, sin embargo, se hará todo el esfuerzo posible por tener las habitaciones listas al llegar. Les pedimos pasar por el mostrador de hospitalidad en el salon de baile para recoger sus paquetes de registro. Allí tendremos refrescos disponibles.
Atención Hospitalaria
A lo largo de la estadía en el Ritz-Carlton Aruba, el equipo de Lorandus estará disponible en el sitio para ofrecer ayuda de cualquier manera necesaria. El mostrador de hospitalidad estará ubicado en el Pre-Function Meeting Hall (en el nivel inferior). Favor consultar al personal de Lorandus acerca de cambios al programa o simplemente con cualquier pregunta que se presente a travez de la semana.
Check-Out
La hora del check-out del hotel es las 12:00pm. El transporte de salida del Ritz-Carlton Aruba estará cubierto por Veritiv y será organizado por Lorandus en el sitio. Las instrucciones de partida estarán escritas en el paquete de registro que se ofrecerá al llegar.
Todo incidente personal deberá ser liquidado antes de partir del el hotel.
Información que debes saber antes de viajar
Documentos de viaje
Documentos de viaje: Favor revisar los boletos electrónicos con cuidado para confirmar su exactitud. Es importante asegurarse que las fachas estén bien y que los nombres estén escritos tal y cual como en los documentos de viaje. Favor notificar al equipo de Lorandus al veritivreg@lorandus.com en caso de alguna inconsistencia. Es importante notar que, una vez expedidos, los boletos de avión no podrán ser reembolsados.
Check-In Por Adelantado
En lo posible, recomendamos hacer el check-in por internet con las aerolíneas correspondientes 24 horas antes del vuelo. En ciertos casos, esto no será posible. Si es este el caso, recomendamos alocar tiempo extra en el aeropuerto para hacer el check-in. Esta también será la oportunidad para hacer cambios de puestos. Favor revisar los boletos electrónicos para más instrucciones.
Check-In en el Aeropuerto
Es importante llegar al aeropuerto con al menos 3 horas de anterioridad para un vuelo internacional. Los pasaportes serán requeridos para hacer el check-in. Dado el incremento de medidas de seguridad en el aeropuerto, es importante contar con bastante tiempo para el check-in, ya que un retraso podría resultar en la inhabilidad de abordar.
Seguridad y Equipaje
Favor respetar las normas de seguridad de todos los vuelos internacionales. Cuchillos, tijeras, encendedores, instruméntenos para el cuidado de las uñas, maquinas de afeitar y cualquier otro objeto afilado debe permanecer en el equipaje documentado. Ninguno de estos objetos será permitido dentro de la cabina del avión ni en el equipaje de mano. Favor revisar la restricciones de equipaje correspondientes a la aerolínea. A continuación, una pagina web con listado extenso sobre las normas de seguridad para el transporte aéreo.
Tarjeta ED - Embarcación y Desembarque
La Tarjeta ED de Aruba (Embarcación/Desembarque) es esencial para todo aquel que desee entrar a Aruba. Completar y asegurar la aprobación de este documento es obligatorio. Para acceder a la pagina official de la Tarjeta ED, favor ingresar el siguiente link. La Tarjeta ED debe ser obtenida 7 días antes de viajar a Aruba.
Información de Entrada y Salida
*Favor tener en cuenta que dado a la naturaleza de la experiencia de llegada, es importante que todo
equipaje este claramente marcado con la información de contacto.
Instrucciones para viajeros dentro de las fechas del programa:
Después de aterrizar en el Aeropuerto Internacional Queen Beatrix, el avión llegará al puente de llegada y será posible salir y seguir lo letreros que digan “Immigration”. Donde se realizará el control de pasaporte, se presentará la tarjeta ED y cualquier otro documento que requiera el oficial de inmigración. Una vez ingreso, sera posible recoger el equipaje. Al salir de la sala de equipaje, estarán presentes los Agentes de Destino y un representante de Lonradus para dar la bienvenida. Ellos se asegurarán que todos los viajeros tengan los documentos en mano y aclararán el proceso de llegada. Se les podrá identificar por su letrero de bienvenida de Veritiv. Después acompañarán a los viajeros a su transporte privado y les brindarán una cálida bienvenida a la isla.
Información para viajeros que lleguen antes de la fecha del comienzo del programa del 30 de enero:
Los viajeros que lleguen a Aruba antes de las fechas de Pinnacle deberán organizar su propio transporte de llegada. Los viajeros que se estén hospedando en un hotel alterno hasta el 30 de enero deberán tomar transporte al Ritz-Carlton y este costo de transporte (taxi) se les podrá ser reembolsado.
Instrucciones de partida:
El 2 de febrero, el transporte será proveído del Ritz-Carlton Aruba al Aeropuerto Internacional Queen Beatrix. Detalles sobre la salida estarán incluidos en el paquete de registro.
Instrucciones de partida para viajeros que extienden su estadía en Aruba:
Todo costo de transporte que tome lugar fuera de la fechas designadas por el programa será incurrido por el viajero.
Inclusiones de Comida y Bebidas
A partir del 30 de enero hasta el primero de febrero, toda la comida y bebidas consumidas dentro de las actividades designadas por el programa estarán incluidas. Cada viajero recibirá un crédito a la habitación por $250 para comidas y bebidas fuera del itinerario.
Comida y Bebidas Incluidas:
Enero 30
- Bienvenida Hospitalaria (Bocadillos y refrescos)
- Velada Junto La Piscina: Una Bienvenida Bon Bini a Aruba!
Enero 31
- Desayuno de Sesión de Negocios
- Negocios en el Bote con almuerzo en el Pelican Pier
- Cena al gusto con estipendio ($150 por persona proveído al hacer check-in)
Febrero 1
- Perdidos en el Paraíso: Despedida en la Isla Flamingo
Los créditos de habitación de $250 por persona podrán ser usados para: Servicio a la habitación, desayunos al gusto, almuerzo el primero de febrero (día de excursión) y bebidas fuera de los eventos del itinerario.
Propinas: Todas la propinas están incluidas en los eventos de grupo. Durante comidas adicionales en el sitio, una propina podrá ser requerida.
Instrucciones de Desayuno
El desayuno sera al gusto del viajero, excluyendo la sesión de negocios. En el hotel, el restaurante Solanio y el Rustic Café ofrecen desayuno.
Código de Vestimenta
- Eventos de Hotel Veritiv - Casual de Resort
- Febrero 1 - Perdidos en el Paraíso: Despedida de la Isla Flamingo **Naufragio Chic** Exalta la elegancia y el ambiente de una isla desierta con un look estilizado y casual. Se resaltan las prendas livianas con telas ventosas — ideales para capturar el espíritu despreocupado. (Favor notar: Estaremos llegando por barco y los zapatos de tacón alto, no son recomendables para usar en la playa.
- Sugerencias de Empaque
- Lentes de Sol
- Protector Solar
- Sombreros
- Sandalias
- Tenis
- Trajes de Baño
- Licencia de conducir/Identificación
Tips Para Viajar
- Evitar la ropa que se arrugue, usar mesclas de algodón con polyester — estas se arrugan menos que el algodón de 100% Las arrugas también se pueden evitar dejando la ropa en bolsas plásticas de lavandería.
- Mantener medicina y prescripciones en los contenedores originales y empacarlos en la maleta de mano.
- Tomar fotocopias de toda identificación, tarjeta de salud y pólizas de seguro en caso de que ocurra algún robo durante el viaje. Es recomendable también dejar una copia con algún conocido en el país de origen.
Seminarios de Viaje
En preparación para el viaje, estaremos ofreciendo tres oportunidades a las cuales asistir a un seminario virtual antes del programa con el equipo de planeación de Lorandus y Veritiv al igual que con un especialista de vuelo de Lorandus.
Temas de discusión incluyen:
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Llegadas y partidas
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Recomendaciones para empacar
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Documentos requeridos
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Experiencia en el aeropuerto
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Código de vestimenta
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Cualquier otras preguntas acerca del programa
Favor unirse a cualquiera de las siguientes llamadas:
Contactos Disponibles en el Sitio
El equipo Veritiv y Lorandus que estará en el sitio está muy emocionado por darles la bienvenida en Aruba e incluye:
